В Интернете доступно несколько вариантов облачного хранилища, но, пожалуй, одним из самых удобных является OneDrive. OneDrive, предлагаемый Microsoft, довольно прост в использовании и предоставляет значительный объем дискового пространства. Если вы раньше не пользовались цифровым приводом, может потребоваться некоторое обучение, но большинство новичков смогут освоить его в кратчайшие сроки. В этом посте мы увидим, как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы, фотографии и папки в OneDrive.
Как использовать OneDrive
Microsoft OneDrive — отличное приложение, специально оптимизированное для Windows 10. Поэтому оно обеспечивает более организованный и доступный опыт, чем другие службы онлайн-хранилищ, предоставляемые другими брендами. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу OneDrive вы можете подключить все свои данные к одному источнику, к которому вы можете получить доступ с нескольких устройств. Приведенные выше указатели должны дать вам хорошее представление о масштабах этого приложения и о многих преимуществах, которые оно может принести в мире все более оцифрованной информации.
Вот список задач, которые вы можете выполнять с помощью OneDrive, чтобы упростить хранение файлов в Интернете.
Загрузить фотографии и файлы в OneDrive
Простая цель OneDrive — хранить файлы в Интернете. Процесс для него следующий:
Откройте веб-сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите кнопку «Загрузить». Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать файлы, которые вы хотите сохранить, и процесс продолжится сам по себе.
Кроме того, вы можете перетаскивать файлы по вашему выбору из приложения File Explorer. Если у вас Windows 10, у вас будет параметр, который автоматически сохраняет все ваши файлы в OneDrive.
Загружать файлы и папки в OneDrive для бизнеса
OneDrive для бизнеса — это цифровое хранилище премиум-класса, которое Microsoft предлагает компаниям. Он имеет значительно большую емкость и более доступен по цене, но так же прост в использовании, как и стандартная версия. Процесс загрузки файла идентичен стандартной версии, но у вас есть дополнительная возможность прямой загрузки, если вы используете Google Chrome или Microsoft Edge, благодаря встроенному меню загрузки. Такие браузеры, как Firefox и Opera, требуют, чтобы вы сначала создали определенную папку.
Создавайте файлы и папки в OneDrive
Поскольку вы, вероятно, будете хранить значительный объем данных в OneDrive, важно, чтобы вы научились организовывать свои файлы. Было бы очень полезно классифицировать их по папкам.
- Чтобы создать папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть левой кнопкой мыши кнопку «Создать» в правом верхнем углу приложения и выбрать опцию «Создать папку». Или другой файл для документа Microsoft Office.
- Вы даже можете создавать стандартные файлы Microsoft Office, такие как Word и Excel, нажимая соответствующие кнопки в раскрывающемся меню.
Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10
Если вы хотите сэкономить время, вам следует установить место сохранения по умолчанию в OneDrive, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о создании резервной копии.
- В правом нижнем углу экрана рядом с часами будет значок в виде двух облаков. Это значок OneDrive.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните левой кнопкой мыши на «Настройки». Теперь вам будут представлены два варианта автосохранения: «Только для этого компьютера» и «OneDrive».
- Выберите OneDrive, и ваши файлы будут автоматически сохранены в сетевом хранилище, даже если вы не нажмете кнопку «Сохранить», если вы подключены к Интернету.
Сохраняйте фото и видео в OneDrive автоматически
Когда дело доходит до визуальных носителей, таких как фотографии и видео, OneDrive может автоматически синхронизироваться со съемным устройством хранения, на котором оно изначально находится.
- Каждый раз, когда вы подключаете свой телефон, внешний жесткий диск или любое другое запоминающее устройство, которое вы используете, к компьютеру, вы получаете сообщение с вопросом, хотите ли вы синхронизировать свои файлы с OneDrive.
- Как только вы выберете «да», все фотографии и видео будут автоматически сохранены в вашем OneDrive, где вы сможете получить к ним доступ с любого устройства.
Сохранять скриншоты в OneDrive автоматически
OneDrive предлагает очень полезную функцию для автоматического сохранения скриншотов. В идеале вы можете хранить только один снимок экрана в буфере обмена, вам нужно будет вставить их во внешнюю программу, прежде чем делать еще один, если вы не хотите их потерять.
После того, как вы сделаете снимок экрана, вы увидите сообщение, похожее на все остальные, с вопросом, хотите ли вы автоматически сохранять свои снимки экрана в OneDrive. Выберите «Да», и в вашей учетной записи OneDrive будет создана папка с надписью «Скриншоты», где вы сможете получить доступ к своим изображениям в любое время.
Добавить и синхронизировать общие папки в OneDrive
Совместное использование папок — одна из самых полезных функций, предлагаемых онлайн-хранилищами. Когда кто-то делится с вами папкой с помощью своего диска, эта папка появляется в разделе «Общий доступ» вашего приложения.
- Если вы хотите добавить эту папку на свой диск, щелкните кружок в правом верхнем углу значка, чтобы появилась галочка.
- Затем выберите опцию «Добавить в мой OneDrive» в меню в верхней части экрана. Это сохранит копию папки на отдельный диск.
Общие папки, которые вы добавляете в OneDrive, отображаются в разделе онлайн-просмотра файлов OneDrive.
