Пора узнать, как открыть доступ к Google Drive другому пользователю; Эта функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Вы все еще не пробовали? Тогда сохраните нашу инструкцию: мы подробно объясняем алгоритм действий пользователя!
Как открыть доступ к одному файлу
Хорошая новость в том, что вы можете предоставить доступ к Google Диску другому пользователю! Это позволяет совместно работать над документами или быстро передавать важную информацию. Ваши цели не важны; Мы проинформируем вас о доступных методах, которые вы можете использовать.
Вы можете открыть файл для одного или нескольких пользователей; ваш выбор зависит от ваших целей. Доступные действия: просто просматривайте, редактируйте и комментируйте, выбирайте сами! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Google Диску другому пользователю для просмотра / редактирования файла:
- По завершении нажмите кнопку «Готово.
- Рядом с названием появится иконка с доступным действием: комментировать, редактировать, читать;
- Выберите пользователя (одного или нескольких): введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
- Нажмите кнопку «Открыть доступ»;
- Ищите новый документ в репозитории;
А теперь немного о привязке к Google Drive - это удобнее, чем добавлять людей вручную:
- Щелкните значок «Копировать».
- Выберите новых прав: читатель, комментатор или редактор;
- Выберите Копировать общую ссылку. Теперь файл увидят те, кто получил его от вас;
- Вверху над окном электронной почты вы увидите значок ссылки;
Данные помещены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку для скачивания на Google Диск кому угодно, просто отправив ее в личные сообщения в социальных сетях или отправив по почте.
Я этого не забыл! Вы можете открыть доступ к нескольким файлам:
- Введите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью добавить ссылку на Google Диск для загрузки в соответствии с приведенными выше инструкциями.
- Перейдите к значку добавления на верхней панели;
- Проверьте документы, удерживая клавишу Shift;
- Откройте главную страницу;
Мы говорили о работе на компьютере; Поговорим о том, как дать доступ к файлу на смартфоне:
- По аналогии с компьютером вбить в почтовый ящик пользователя или нажать кнопку Копировать; Мы уже описали, как поделиться ссылкой на Google Диск.
- Выбираем пункт «Открытый доступ»;
- Нажмите кнопку «Еще» (три точки);
- Откройте мобильное приложение и найдите документ;
Если вы хотите открыть несколько новых документов, вам нужно создать отдельную папку и переместить их туда. Плавно переходя ко второй части нашей статьи, пора обсудить, как открыть доступ к папке на Google Диске другим пользователям.
Открываем папки
Если вы хотите поделиться полным набором файлов, такая возможность есть. Осталось выбрать способ: можно оформить приглашение, можно закачать файлы на Google Диск и создать ссылку. Выбор остается за вами!
- Сохраните изменения.
- Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть новые права;
- Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
- На верхней панели появится значок со знаком плюса;
- Откройте репозиторий и найдите папку, которой хотите поделиться;
Несколько слов о том, как отправить ссылку на Google Диск:
- Щелкните стрелку вниз рядом со строкой «Все могут видеть...», чтобы установить права.
- В правом верхнем углу нажмите «Копировать…»;
- Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
Ссылку можно скопировать и отправить тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для настольной версии. Теперь алгоритм для смартфона!
Приглашение:
- Щелкните стрелку вниз, чтобы установить права доступа.
- Введите имя почтового ящика или группы;
- Щелкните значок входа в систему;
- Нажмите на три точки рядом с названием новой папки;
Если вы решите загрузить видео на Google Диск и создать ссылку (или другой файл):
- Скопируйте смысл, можете поделиться. Не забудьте установить статус гостевых пользователей.
- Выберите значок «Доступ по ссылке»;
- Нажмите еще раз на три точки «Еще» рядом с именем;
Права пользователя
Вспомним категории и права пользователей:
- Редактор может все: изменять настройки, редактировать документ, принимать или отклонять предложенные правки.
- Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но не может его редактировать;
- Читатель только открывает документ, он не может редактировать или отправлять файл;
Фактически, мы рассказываем вам, как создать Google Диск для общего использования: вы можете поделиться любыми данными для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит попробовать прямо сейчас!
