Как создать Яндекс Диск для скачивания файлов и обмена ими с другими людьми? Для этого достаточно учетной записи в сервисе Яндекс, в состав которого входит дисковое облачное хранилище. Его функциональные возможности могут быть полезны при выполнении общих задач, для обмена контентом с друзьями при синхронизации между несколькими устройствами. Полезной функцией Диска является разграничение прав на контент.
Открытие доступа к одному или нескольким каталогам/файлам
Чтобы предоставить право на просмотр / редактирование контента, вам необходимо выполнить следующие действия:
- щелкните папку правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выберите пункт «Настроить доступ»;
- при необходимости введите имена или адреса электронной почты, чтобы обеспечить возможность просмотра / загрузки, а также редактировать контент для выбранных пользователей;
- выберите один из двух вариантов: полный доступ или только просмотр.
Важно! При работе с общедоступными документами рекомендуется делать копии важных файлов в отдельном каталоге, закрытом для других участников.
После выбора всех людей для предоставления прав вам нужно нажать кнопку «Пригласить» - каждый получит приглашение на почту с соответствующим содержанием, а для пользователей YDisk на ПК это приведет к изменению файлов на диске, когда программа работает Если на вашем жестком диске ограничено пространство, вам нужно будет отключить синхронизацию отдельных каталогов: таким образом вы можете избежать нежелательной записи, и файлы будут видны только через браузер.
Для использования публичного доступа у вас должен быть аккаунт на Яндексе. Чтобы создать его, просто зарегистрируйте свою почту, а затем доставьте ее владельцу каталога.
Различия в правах
Полные права включают несколько пунктов:
- чтение;
- аннулирование;
- редактирование;
- распространение ссылок другим пользователям;
- переименование;
- возможность загружать новые файлы.
Важно! При назначении прав на этот уровень следует максимально доверять участнику. Если вы не уверены в случайной потере результатов работы, вы можете создать разные версии документа.
Если вам нужно пригласить друга на Яндекс Диск только с разрешением на чтение, у него есть следующие возможности:
- чтение;
- скачать.
Как убрать или изменить права для пользователей одного ресурса
Чтобы закрыть или изменить права публичного доступа, нужно сделать все в следующей последовательности:
- при щелчке правой кнопкой мыши по каталогу выберите «Настройки входа»;
- настроить или отключить право чтения / записи;
- закрыть окно.
Чем отличается общий доступ через ЯДиск от документов, открытых по URL
Среди отличий стоит выделить следующие:
- поделиться - это позволить людям редактировать и просматривать контент. В этом случае изменения коснутся всех, кто имеет право доступа к каталогу;
- необходимо учитывать количество свободного места;
Свободный объем YaDisk - 10 ГБ.
- возможность разрешить отдельным пользователям Яндекса (а не всем, у кого есть ссылка) просматривать документы.
Внимание! Когда файлы уничтожаются в учетной записи, копии будут автоматически удалены другими пользователями. Исключение: приложение YDisk не запущено на ПК, на котором еще не синхронизированы документы.
вы можете повторно открыть доступ при восстановлении всего содержимого из корзины - для этого нужно повторить предыдущие шаги. При правильном использовании диска можно полностью сохранить результаты работы и другие документы, не прибегая к ограничениям в правах участников группы.
