Dropbox — первое и самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или любые другие, в безопасном и надежном месте.
Безопасность — далеко не единственный козырь в арсенале Dropbox. Это облачный сервис, а это значит, что все данные, которые в него добавляются, попадают в облако, привязываясь к определенной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства, на котором установлена программа или приложение Dropbox, либо просто войдя на сайт сервиса через браузер.
В этой статье мы поговорим о том, как пользоваться Dropbox и что вообще умеет этот облачный сервис.
Установка
Установить этот продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желании вы можете указать место для установки программы, а так же указать расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Именно в него будут складываться все ваши файлы, и при необходимости это место всегда можно изменить.
Создание учетной записи
Если у вас еще нет учетной записи в этом замечательном облачном сервисе, вы можете создать ее на официальном сайте. Здесь все как обычно: введите свое имя и фамилию, адрес электронной почты и придумайте себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердить свое согласие с условиями лицензионного соглашения и нажать «Зарегистрироваться». Все, аккаунт готов.
Примечание: Созданный аккаунт нужно будет подтвердить – на почту придет письмо, из которого нужно будет перейти по ссылке.
Настройка
После установки Dropbox вам нужно будет войти в свою учетную запись, введя имя пользователя и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они будут синхронизированы и загружены на ваш ПК, если файлов нет, то просто откроется пустая папка, которую вы присвоили программе при установке.
Dropbox работает в фоновом режиме и сворачивается в системный трей, где вы можете получить доступ к последним файлам или папкам на вашем компьютере.
Отсюда также можно открыть параметры программы и произвести нужные настройки (значок «Настройки» находится в правом верхнем углу небольшого окна с самыми последними файлами).
Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.
В окне «Аккаунт» можно найти и изменить путь синхронизации, просмотреть пользовательские данные и, что самое интересное, настроить параметры синхронизации (Selective Sync).
Потому что это необходимо? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Dropbox синхронизируется с вашим компьютером, загружается на него в обозначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так что если у вас есть базовая учетная запись с 2 ГБ свободного места, это, скорее всего, не будет иметь значения, но если, скажем, у вас есть бизнес-аккаунт с облачным пространством до 1 ТБ, вряд ли вам все это понадобится также занимает место на ПК.
Так, например, вы можете хранить важные файлы и папки в синхронизации, нужные документы в постоянном доступе, а объемные файлы, которые невозможно синхронизировать, оставив их только в облаке. Если вам нужен файл, вы всегда можете его скачать, если вам нужно просмотреть его, вы также можете сделать это в Интернете, просто открыв веб-сайт Dropbox.
Перейдя на вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключенных к ПК. Включив функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять фотографии и видео, хранящиеся на вашем смартфоне или цифровой камере, в Dropbox.
Также в этой лошадке можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами скриншоты будут автоматически сохранены в папке хранилища в виде готового к использованию графического файла, на который вы сразу же можете получить ссылку,
На вкладке «Пропускная способность» вы можете установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать агрегированные данные. Это нужно для того, чтобы не нагружать медленный интернет или просто чтобы программа работала ненавязчиво.
В последней вкладке настроек при желании можно настроить прокси-сервер.
Добавление файлов
Чтобы добавить файлы в Dropbox, просто скопируйте или переместите их в папку Dropbox на вашем компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.
Вы можете добавлять файлы как в корневую папку, так и в любую другую папку, которую вы можете создать самостоятельно. Вы также можете сделать это через контекстное меню, нажав на нужный файл: Отправить - Dropbox.
Доступ с любого компьютера
Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище возможен с любого компьютера. И для этого вовсе не обязательно устанавливать на свой компьютер программу Dropbox. Можно просто открыть официальный сайт в браузере и авторизоваться на нем.
Прямо с сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (большие файлы могут долго загружаться) или просто сохранять файл на компьютер или подключенное к нему устройство. Владелец учетной записи может добавлять комментарии к содержимому Dropbox, ссылаться на пользователей или публиковать эти файлы в Интернете (например, в социальных сетях).
Встроенный просмотрщик сайтов также позволяет открывать медиафайлы и документы в средствах просмотра, установленных на вашем ПК.
Доступ с мобильного устройства
Помимо программы на компьютер, Dropbox также существует в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, т.е вы можете точно так же добавлять файлы в облако с мобильного.
Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox близок к возможностям сайта и превосходит по всем параметрам десктопную версию сервиса, которая по сути является лишь средством доступа и просмотра.
Например, вы можете обмениваться файлами из облачного хранилища со своего смартфона практически с любым приложением, которое поддерживает эту функцию.
Общий доступ
С помощью Dropbox вы можете поделиться любым файлом, документом или папкой, которые вы загрузили в облако. Точно так же вы можете делиться новыми данными; все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что требуется для того, чтобы поделиться тем или иным контентом, — это просто поделиться ссылкой в разделе «Поделиться» с пользователем или отправить ее по электронной почте. Общие пользователи могут не только просматривать, но и редактировать содержимое общей папки.
Примечание. Если вы хотите разрешить кому-либо просматривать или загружать определенный файл, но не редактировать оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл и не делитесь им.
Функция файлообменника
Эта возможность следует из предыдущего пункта. Разумеется, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в деловых целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его можно использовать и как файлообменник.
Так, например, у вас есть фотографии вечеринки, на которой были многие ваши друзья, которые, конечно же, тоже хотят себе эти фотографии. Вы просто делитесь ими или даже даете ссылку, а они уже загружают эти фотографии на ваш компьютер; все счастливы и благодарны за вашу щедрость. И это только одно из приложений.
Dropbox — всемирно известный облачный сервис, который можно найти во многих вариантах использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище для мультимедиа и/или рабочих документов, предназначенных для домашнего использования, или это может быть передовое многофункциональное бизнес-решение с большой емкостью, рабочими группами и широкими возможностями управления. В любом случае, этот сервис заслуживает внимания хотя бы тем, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто экономить место на жестком диске вашего компьютера.
