Облако Mail.Ru предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее на разных платформах. Но начинающие пользователи могут столкнуться с некоторыми трудностями при ознакомлении с сервисом и его правильном использовании. В этой статье мы расскажем об основных возможностях Облака от Mail.Ru.
Пользуемся «Облаком Mail.Ru»
Сервис бесплатно предоставляет всем своим пользователям 8 ГБ облачного хранилища с возможностью расширения доступного пространства за счет платных тарифных планов. Вы можете получить доступ к своим файлам в любое время: через браузер или программу на компьютере, которая работает как жесткий диск.
На самом деле вам не нужно создавать «Облако», достаточно первый раз войти в него (авторизоваться), после чего вы сразу сможете им пользоваться.
Мы уже рассказывали вам, как зайти в Облако через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробную инструкцию и узнаете нюансы использования каждого метода.
Подробнее: Как создать «Облако Mail.Ru»
Веб-версия «Облако Mail.Ru»
Сразу после авторизации вы можете начать загружать файлы на хранение и работать с ними. Рассмотрим основные действия, которые можно производить с хранилищем в окне браузера.
Загрузка новых файлов
Основная функция этого сервиса — хранение файлов. Ограничений по формату для пользователя нет, но есть запрет на загрузку файла больше 2 Гб. Поэтому, если вы хотите скачать большие файлы, разделите их на несколько частей или заархивируйте с высокой степенью сжатия.
Читайте также: Компрессор файлов
- Откроется окно, предлагающее два способа выполнения этой задачи: перетаскиванием или выбором через «Проводник».
- Информация о загрузке будет отображаться в правом нижнем углу. Если одновременно загружено несколько файлов, вы увидите индикатор выполнения для каждого файла отдельно. Загруженный предмет появится в списке других сразу после того, как он будет на 100% загружен на сервер.
Просмотр файлов
Загрузки с наиболее популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, так как избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио и документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.
В этом окне можно не только просмотреть/прослушать файл, но и сразу выполнить основные действия: «Скачать», «Удалить», «Получить ссылку» (удобный способ поделиться загрузкой с другими людьми), прикрепить объект к письму создать через "Почту Mail.Ru", развернуть на весь экран.
Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, которые хранятся на накопителе, а нажав на любой из них, вы сможете быстро переключиться на его просмотр.
Перемещаться по файлам по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко с помощью соответствующих стрелок влево/вправо.
Скачивание файлов
Любой файл на диске можно загрузить на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файлов, но и из общей папки.
Наведите курсор мыши на нужный файл и нажмите «Скачать». Рядом вы сразу увидите свой вес.
Несколько файлов можно загрузить одновременно, сначала выбрав их галочками, а затем нажав кнопку «Загрузить» на верхней панели.
Создание папок
Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки в обзорном списке, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив любые файлы по нужным вам критериям.
- Введите свое имя и нажмите «Добавить».
- Вы можете добавлять файлы в папку, перетаскивая их. Если их много, установите нужные галочки, нажмите «Еще» > «Переместить», выберите папку и нажмите «Переместить».
Создание офисных документов
Полезной и удобной функцией «Облака» является создание офисных документов. Пользователь может создать текстовый документ (DOCX), электронную таблицу (XLS) и презентацию (PPT).
- Упрощенный редактор откроется в новой вкладке браузера. Все вносимые вами изменения сохраняются автоматически и сразу, поэтому, как только создание завершено, вы можете просто закрыть вкладку — файл уже в облаке».
Не забываем про основные функции: служебная кнопка с дополнительными опциями (1), загрузка файла (нажав на стрелочку возле слова «Скачать», можно выбрать расширение) и прикрепление документа к письму (2).
Получение ссылки на файл/папку
Очень часто люди обмениваются файлами, хранящимися в облаке. Для этого сначала нужно получить ссылку на то, чем вы хотите поделиться. Это может быть отдельный документ или папка.
Если вам нужна ссылка на файл, просто наведите на него курсор и нажмите значок «Поделиться.
Откроется окно с настройками. Здесь вы можете задать настройки доступа и конфиденциальности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее по электронной почте или в социальных сетях (3). «Удалить ссылку» (4) означает, что текущая ссылка больше не будет доступна. Текущий, если вы хотите закрыть доступ ко всему файлу.
Создание общего доступа
Чтобы разрешить одновременное использование документов в облаке нескольким людям, например вашей семье, одноклассникам или коллегам, настройте общий доступ к облаку. Сделать его доступным можно двумя способами:
- Доступ по ссылке — быстрый и удобный вариант, но не самый безопасный. Не рекомендуется использовать его для открытия доступа к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
- Доступ по электронной почте — пользователи, которых вы пригласили для просмотра и редактирования, получат соответствующее электронное письмо и ссылку на папку. Для каждого участника можно установить персональные права доступа: только просмотр или редактирование контента.
Сам процесс настройки выглядит так:
- Если вы хотите организовать доступ по ссылке, сначала нажмите «Получить ссылку», а затем в обязательном порядке установите конфиденциальность для просмотра и редактирования, после чего скопируйте ссылку с помощью кнопки «Копировать».
- Чтобы получить доступ по электронной почте, введите адрес электронной почты человека, выберите уровень доступа для просмотра или редактирования и нажмите кнопку «Добавить». Таким образом, вы можете пригласить несколько человек с разным уровнем конфиденциальности.
Программа на ПК Disk-O
Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный системный браузер. Для работы с ним не нужно открывать браузер; просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие определенные расширения.
В статье о создании облака, ссылка на которую есть в самом начале статьи, мы также рассмотрели способ авторизации в этой программе. При запуске Диск-О и после авторизации на нем облако будет эмулироваться как жесткий диск. Однако он отображается только во время запуска программного обеспечения; если вы закроете приложение, подключенный диск исчезнет.
Через программу можно подключить несколько облачных хранилищ одновременно.
Добавление в автозагрузку
Для того, чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:
- Нажмите на значок шестеренки и выберите «Настройки».
- Установите флажок рядом с опцией «Автозапуск приложения».
Теперь диск всегда будет среди прочих в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы она исчезнет из списка.
Настройка диска
На диске настроек немного, но может кому пригодятся.
- Здесь вы можете изменить букву диска, его имя и включить функцию перемещения удаленных файлов в собственную корзину для быстрого восстановления.
После изменения параметров программа перезапустится.
Просмотр и редактирование файлов
Все файлы, хранящиеся на диске, открываются для просмотра и редактирования в программах, соответствующих их расширению.
Поэтому, если какой-либо файл не открывается, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. На нашем сайте вы найдете статьи о выборе приложений для определенных форматов файлов.
Любые изменения, которые вы вносите в файлы, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не выключайте ПК/программу, пока она не будет загружена в облако (во время синхронизации иконка приложения в трее вращается). Обратите внимание, что файлы с двоеточием (:) в имени не синхронизируются!
Загрузка файлов
Вы можете загружать файлы в облако, добавляя их в папку на своем компьютере. Вы можете сделать это обычным способом:
- Скопировать и вставить. Скопируйте файл, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать» в контекстном меню, затем щелкнув правой кнопкой мыши внутри облачной папки и выбрав «Вставить».
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки.
Для скачивания больших файлов рекомендуем использовать программу, так как этот процесс намного быстрее, чем через браузер.
Получение ссылки на файл
Вы можете быстро обмениваться файлами и папками на диске, получив ссылку. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Диск-О: Копировать публичную ссылку».
Информация об этом появится в виде всплывающего уведомления в трее.
На этом основные функции веб-версии и программного обеспечения заканчиваются. Стоит отметить, что Mail.Ru активно развивает собственное облачное хранилище, поэтому в будущем стоит ожидать новых возможностей и функций для обеих платформ.
