Как пользоваться облаком OneDrive (SkyDrive)

Облако Microsoft OneDrive — достойный продукт от известной компании. Фактический его запуск состоялся летом 2007 года, с тех пор сервис претерпел множество изменений.

Сегодня он предлагает большое количество гигабайт для личного и корпоративного использования, функционал продуман до мелочей, есть интеграция с Hotmail, Microsoft Office и поисковой строкой Bing.

Недавно список поддерживаемых форматов был расширен, выпущены клиентские приложения для различных операционных систем, возможно, в ближайшее время Microsoft объединит родственные разработки для создания более интегрированной системы.

 

 

 

 

Знакомство с облаком OneDrive (бывший SkyDrive)

Облачное хранилище прочно заняло свое место в современной реальности для сохранения на наших компьютерах и мобильных устройствах.

Самое привлекательное, что любой документ всегда может быть под рукой: он как виртуальная флешка, при этом он защищен паролем и его невозможно потерять.

SkyDrive (так называлось облако до июля 2013 года) развивался семимильными шагами, постепенно внедряя все новинки:

• В декабре 2008 года емкость хранилища была увеличена с изначально свободных 5 ГБ до 25 ГБ.

Также пользователям стала доступна возможность загружать фото и видео файлы в отдельную папку; папки также могут быть размещены в формате ZIP.

Были доступны метаданные EXIF, полноэкранное слайд-шоу изображений с использованием Silverlight.

• В 2010 году последовали дальнейшие преобразования: была добавлена ​​поддержка Office Web Apps (далее — Office Online).

• Июнь 2011 - Максимальный объем хранилища данных увеличен до 100 ГБ, обмен данными между пользователями стал еще проще и быстрее, появилась возможность контролировать свободное и занятое пространство.

• Затем последовали новые изменения, касающиеся интеграции приложений для мобильных устройств и их синхронизации с облаком, они стали поддерживать формат ODF, сокращение URL-адресов, прямой обмен файлами для пользователей Twitter.

• В августе 2012 года произошли существенные обновления интерфейса хранилища, улучшения позволили организовать более эффективную и ускоренную работу с файлами, в Google Play вышло одноименное приложение.

• В июне 2013 года компания подала в суд на телекомпанию, в бренде которой также было слово «Sky».

• В феврале 2014 года в результате проигрышной ставки Microsoft сменила название своих сервисов на «OneDrive» и «OneDrive для бизнеса».

Регистрация и вход в Microsoft OneDrive

Что ж, давайте перейдем к самой интересной части: вы можете войти в OneDrive после регистрации.

Если у вас уже есть учетная запись Microsoft, используйте Outlook.com или Xbox Live, вам просто нужно войти в систему и получить доступ к хранилищу в вашем кармане.

 

 

 

 

После нажатия на команду «Зарегистрироваться» вам придется выбирать между двумя сервисами для личного пользования и корпоративным файлообменником.

 

 

 

 

Вы увидите регистрационную форму, которую необходимо заполнить, указав следующую информацию:

 

 

 

 

• Фамилия и имя (указаны реальные данные, чтобы друзья могли легко вас найти);
• Адрес электронной почты, которым вы уже пользуетесь (например, Gmail, Яндекс, Рамблер, Почта и другие);
• Пароль и его подтверждение (комбинация должна состоять не менее чем из 8 символов, включая прописные и строчные латинские буквы, цифры и другие символы);
• Дата рождения в расширенном формате - необходимо указать для расчета возраста в профиле, эта информация опционально скрывается;
• Пол;
• Номер телефона, на который будет отправлен специальный проверочный код;
• Далее идет стандартная проверка, чтобы убедиться, что это не бот (можно прослушать аудиозапись или скопировать символы с картинки); осталось нажать на команду «Создать аккаунт».

После этого вы автоматически окажетесь в своей учетной записи пользователя; теперь у вас под рукой все функции OneDrive.

Вот как выглядит хранилище после входа в свою учетную запись:

 

 

 

 

Кнопки «быстрого ответа» расположены в верхней части панели: слева — доступ к файлам Microsoft Office, справа — список контактов (включая доступ к учетной записи Skype), настройки и доступ в личный кабинет.

Как пользоваться хранилищем и программой онлайн

Когда начать? Обратите внимание на приветственную страницу, которая появилась на главной странице — там есть короткое видео, в котором перечислены варианты хранения, а также шаги по настройке сервиса и получению дополнительного объема в 20 Гб.

Чтобы узнать, как использовать OneDrive, нажмите «Начать» и выполните первый шаг.

Опция Connect Backup добавит 15 ГБ; Слева ссылки для скачивания приложений на портативные устройства:

 

 

 

 

Шаг 2 — скачать программу и использовать ее на своем компьютере (Windows, Mac OS).

Для этого размер хранилища не увеличивается, но без этого будет невозможна полная синхронизация файлов как онлайн, так и при отсутствии доступа в интернет.

 

 

 

 

Последний шаг — пригласить друзей присоединиться с помощью OneDrive. На каждого человека будет начислено 500 Мб, максимально возможное вознаграждение 5 Гб.

 

 

 

 

В итоге, что вы можете получить: 15 Гб предоставляется при регистрации и еще 20 Гб накапливаются при соблюдении вышеуказанных условий. Итоговый объем вполне приличный, для личного пользования хватает.

В левой части аккаунта вы увидите небольшое меню, где находятся все доступные папки: все это загруженные файлы, последние добавлены отдельно, «Фотографии», «Общие» и «Корзина».

Чуть выше расположена поисковая строка, поэтому в истории удобно искать те файлы, которые были добавлены давно.

В личном кабинете, доступ к которому находится в правом верхнем углу, настраивается видимость профиля, параметры аккаунта и некоторые настройки с возможностью его привязки к программам Skype и Messenger.

Обзор функций и возможностей облачного хранилища

Ну и наконец, приступим к непосредственной работе с OneDrive.

После завершения регистрации и входа в хранилище вы обнаружите две автоматически созданные папки «Документы» и «Картинки»: вы сможете в дальнейшем сортировать свой список по названию, дате изменения и размеру, устанавливая порядок от возрастания к убыванию и наоборот (удобно, что можно сохранить выбранный алгоритм).

 

 

 

 

Рядом, чуть правее, находится значок просмотра: папки можно представить двумя способами: в виде списка или в виде эскиза.

Следующая кнопка предназначена для быстрого доступа к информации любого из них:

• вы можете добавить описание, которое будете видеть только вы или те, кому будет предоставлен доступ;
• настроить общий доступ к загруженным файлам;
• получить информацию о дате создания или изменения, отследить путь документа в системе и т.д.

Итак, в разделе «Файлы» попробуем добавить, например, несколько фотографий в папку «Изображения.

Для этого выберите его левой кнопкой мыши — сверху появятся инструменты для взаимодействия со всем, что содержится в папке.

 

 

 

 

Команда «Добавить» нужна для загрузки файлов сюда; как видите, есть много других функций. Пополнять можно не только отдельные изображения, но и целые папки, но мы выберем первый вариант.

При этом откроется проводник, где вы сможете найти нужные документы и скачать их командой «Открыть».

 

 

 

 

Информация справа всегда доступна при открытии папки, если вы хотите увидеть информацию о конкретном файле, нажмите значок в правом верхнем углу миниатюры.

Здесь можно сразу настроить общий доступ или воспользоваться командой в верхней панели «Поделиться»; откроется следующее поле:

 

 

 

 

Вы не можете запросить ссылку, но сразу же вводите адреса электронной почты для получения получателями.

Есть поле для заметок, а такие параметры, как доступ для внесения изменений для каждого индивидуально и необходимость входа под учетной записью, тоже настраиваются сразу (для просмотра и редактирования документов не обязательно быть пользователем сервисов Microsoft).

Выбрав команду «Получить ссылку», вы можете мгновенно создать отдельные опции для тех, кому будет разрешено редактировать эту папку и тех, кто будет только ее видеть:

 

 

 

 

Выберите команду «Сократить ссылку», и вы получите компактную версию вместо длинного и неудобного адреса.

Используя приведенные ниже значки социальных сетей, можно отправлять адреса напрямую; Из представленных здесь у нас только широко известные Facebook и Twitter (LinkedIn и Weibo.com рассчитаны на узкий круг пользователей).

Что еще можно сделать с изображением:

• Загрузите его на используемое устройство;
• Удалить одним действием — после этого появляется подсказка, позволяющая мгновенно восстановить файл, если вы вдруг допустили ошибку;
• Добавить в альбом — не то же самое, что «Переместить», документ остается в исходной папке и также копируется в другое место;
• Добавить как обложку: изображение можно сделать фоном, оно будет представлять этот альбом;
• Запросить печать. Функция доступна только для жителей США: услуга предоставляется известной компанией Walgreens;
• Копировать: почти то же самое, что добавить в альбом, только не нужно дублировать файл в какую-то папку, можно просто сохранить его между другими документами;
• Rotate — небольшой инструмент для изменения изображения;
• Переименовать – переименовать файл за секунды;
• Встраивание — очень полезная функция для блоггеров, будет сгенерирован HTML-код, чтобы его можно было легко скопировать и использовать на сайте.

Для просмотра изображений в полноэкранном режиме достаточно нажать на одно из них:

 

 

 

 

Управление осуществляется с помощью стрелок вправо и влево, можно выбрать команду «Начать слайд-шоу», и изображения будут меняться автоматически.

Внизу вы увидите кнопку «Добавить подпись»; нажми на:

 

 

 

 

Это та же информация и возможности, которые существуют в обычном режиме, только в более широком виде.

Не забывайте о тегах — они понадобятся вам для поиска похожих изображений среди всего вашего контента, загруженного в OneDrive (при условии, что доступ не заблокирован для бесплатного просмотра).

Кстати, доступ к тегам есть и в папке «Фотографии», здесь же представлена ​​вся информация о совершенных вами действиях.

Попробуем создать альбом из того, что было ранее загружено: выбираем вкладку «Альбомы», появится функция «Создать свой первый альбом», нажимаем:

 

 

 

 

Чтобы увидеть все изображения и не запутаться, выберите функцию «Выбрать из папок», а затем «Изображения» — здесь будут все загруженные изображения.

Внизу есть поле для названия альбома - заполните его, чтобы переместить конкретные фотографии, отметьте их (для этого в правом верхнем углу создано маленькое поле).

Осталось только нажать «Создать», чтобы создать новую папку с изображениями:

 

 

 

 

Теперь альбом готов; нет необходимости объяснять, как с ним работать, так как команды остаются прежними:

 

 

 

 

Не забывайте, что в вашем распоряжении в свободном доступе не только Microsoft OneDrive, но и другие программы компании:

• Outlook.com — для быстрой и удобной отправки писем на адреса электронной почты;
• Люди: Вы можете импортировать контакты из других сервисов и социальных сетей, которыми пользуетесь, установив здесь сбор всех номеров;
• Календарь — удобное приложение для тех, кто привык держать свои дела под контролем (уведомления настраиваются и будут приходить на почту или другие функциональные устройства);
• Word Online — вы можете создавать новые документы и импортировать их, вы можете загружать приложения для мобильных устройств (здесь вы также найдете множество шаблонов, которые помогут вам определиться с типом макета);
• Excel Online — те же возможности (можно легко создать календарь на следующий год, бюджет строительства дома, дневник расходов и многие другие документы с помощью готовых макетов);
• Power Point Online: создавайте презентации и отправляйте их своим коллегам (для удобства образцы представлены по категориям, например, «Сводка», «Отчеты», «Счета» или «Письма» и т д);
• OneNote Online — электронная записная книжка, которая всегда под рукой на любом устройстве;
• Sway — это приложение, позволяющее создавать интерактивные презентации;
• Office Online - Если вы хотите использовать все функции сразу, лучше использовать этот офис и согласовывать свои действия.

Вы можете выбрать пакеты обновлений для смартфонов, планшетов, ноутбуков, компьютеров и трансформеров. В дополнение к варианту «В сети» специально разработаны Office для образования, Office 365 для дома и Office 365 персональный.

Теперь еще немного о параметрах, которые можно настроить для большего удобства использования.

 

 

 

 

Как вы знаете, хранилище можно увеличить еще на 20 ГБ бесплатно, но вы можете использовать план, у вас есть несколько вариантов:

1. Расширьте облачное пространство до 100 ГБ за 72 рубля в месяц или до 200 ГБ за 144 рубля соответственно.
2. Подключайте полный набор документов Microsoft Office 365 с возможностью подключения на 5 разных устройствах, плюс каждое из них будет иметь 1 ТБ хранилища OneDrive.

 

 

 

 

Далее в параметрах находится настройка форматов для файлов Office: Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно использовать в формате Office Open XML или OpenDocument.

Далее идет управление тегами: параметры, которые отмечены красным, настраиваются автоматически, их можно изменить:

 

 

 

 

Далее идут настройки уведомлений: каждую неделю OneDrive будет автоматически отправлять коллекции (необязательно).

Также есть раздел, куда будут перемещены заархивированные конфигурации используемых вами устройств.

Помимо всего перечисленного в Параметрах, есть функция диагностики, позволяющая отследить возможные проблемы с сервисом.

Комментарии также доступны здесь — вы можете оставить комментарий, указав причину обращения:

• Просьба о помощи
• Отчет о проблеме
• Мнение о том, что вам нравится
• Предлагайте любые идеи по улучшению приложения

Если вы не знаете, как решить проблему, напишите в службу технической поддержки или воспользуйтесь справкой OneDrive: support.office.com.

В любом случае необходимо помнить, что устройства, которые будут синхронизироваться друг с другом, работают как единая сеть.

То есть, если файл будет безвозвратно удален в одном из них, вы потеряете его одновременно во всех них. Чтобы избежать необходимости отладки позже, лучше сначала ознакомиться со справочной информацией.

Мы не будем подробно рассказывать о том, как скачать приложение для компьютера и других устройств.

Просто уточню, что доступ к загрузке есть на главной странице:

 

 

 

 

Просто выберите тип приложения и программное обеспечение, на котором работает устройство (сервис не взаимодействует с Windows XP):

 

 

 

 

Последует стандартный запуск приложения OneDriveSetup.exe: запустите его на устройстве, по завершении установки у вас появится доступ к офлайн-хранилищу (просто войдите в свою учетную запись).

После авторизации вам нужно будет настроить синхронизацию — если у вас мало места, можно обойтись и без нее.

Как отключить и удалить OneDrive

Первый способ — отключить синхронизацию с помощью командной строки.

Для этого заходим в меню «Пуск» и выбираем команду «Выполнить» (для Windows 8 ее можно заменить комбинацией клавиш Win+R).

После этого появится окно, в котором нужно ввести следующую комбинацию «gpedit.msc»:

 

 

 

 

Вы получите доступ к редактору локальной групповой политики: далее выберите «Конфигурация компьютера», далее по ветке будут «Административные шаблоны», среди них «Компоненты Windows» и, наконец, «OneDrive».

Появится окно «Запретить использование OneDrive для хранения файлов», просто включите эту опцию и подтвердите решение.

Другой способ удаления OneDrive — просто перейти в раздел «Программы и компоненты» на панели управления и удалить программу.

Вы можете отключить синхронизацию с устройствами через ярлык на панели задач; для этого кликните правой кнопкой мыши по «облаку» и выберите раздел «Настройки»:

 

 

 

 

В открывшемся окне выберите команду «Отвязать OneDrive» — это просто произведет выход из системы, вы сможете настроить параметры заново, если возникнет необходимость.

 

 

 

 

Мобильные приложения

Чтобы загрузить Microsoft OneDrive для своих портативных устройств, вернитесь на страницу загрузки onedrive.live.com/about/en-us/download.

Вы можете выбрать интересующие вас операционные системы: Android, Mac OS X, iOS, Windows Phone или Xbox.

Обратите внимание, что приложение для Android доступно для загрузки в Google Play; здесь вы найдете бесплатное приложение. Он также совместим с компьютерами PC и Mac.

 

 

 

 

Приложение OneDrive для Mac OS X можно загрузить из Mac App Store, OneDrive для бизнеса в настоящее время недоступен, но скоро вернется.

Для загрузки необходимо сначала выбрать соответствующую команду на сайте onedrive.live.com, а после перехода в магазин нажать «Просмотреть в Mac App Store» и выбрать вариант «Скачать» (тот же алгоритм действует для приложения, совместимого с ПО для iOS).

Чтобы скачать программу для Windows Phone, вам нужно зайти в одноименный магазин.

Выберите команду «Установить» — после авторизации следуйте инструкциям, чтобы быстро скачать программу.

Также его можно установить и настроить вручную, сначала скачав программу на компьютер, а затем перенеся на SD-карту.

 

 

 

 

Для Xbox загрузка и настройка выполняются особым образом:

• Для Xbox One загрузить приложение из магазина так же просто, как сказать «Xbox, Bing» и «OneDrive» сразу после или просто перейти туда.
• Для Xbox 360: на главной странице выберите «Приложения», затем «Обзор приложений», затем «Социальные сети». Затем просто выберите OneDrive и начните установку.

Ребрендинг, несомненно, пошел на пользу OneDrive:

• Объем можно увеличить достаточно просто, стоимость платного расширения памяти также весьма приемлема;
• Клиентские приложения были выпущены для широкого спектра операционных систем;
• Есть автономная версия приложения, позволяющая не только получать доступ к файлам при отсутствии интернет-соединения, но и редактировать их;
• Вы можете загружать папки размером 4 ГБ за раз, всего до 65 000 файлов.

Что ждет этот сервис, покажет время, но есть все основания полагать, что его будущее ждет большой успех.