Объем оперативной памяти в новых компьютерах растет с каждым годом, но пользователей все равно не хватает. Появление внешних носителей информации, таких как флэш-карты или съемные жесткие диски, похоже, упростило жизнь. Но даже среди носителей качественной информации появилось много продуктов, которые выходили из строя через месяц после использования и блокировали доступ к нужным данным.
Последний тренд в мире хранения информации - облачные хранилища. Один из самых популярных виртуальных дисков - Google Drive. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало проблему нехватки места для хранения менее актуальной.
Какую функцию выполняет облачное хранилище от Google
О том, как пользоваться Google Диском, мы узнаем чуть позже. Во-первых, вам нужно выяснить, зачем вам нужен виртуальный диск для хранения информации.
Google Диск позволяет пользователям компьютеров экономить деньги на флэш-картах и внешних жестких дисках, сохраняя личные файлы в Интернете, экономя время и упрощая работу с информационными данными.
Имеете представление о том, как работает Excel Google? Он позволяет создавать таблицы в Интернете и хранить их в облаке. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям или скрыть ее от всех. Google Диск работает точно так же.
При этом информация на диске синхронизируется с другими устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости носить с собой съемный носитель в поездках, потому что все документы находятся на компьютере, но в то же время они не занимают на нем места.
Итак, что можно хранить на Google Диске:
- таблицы Excel;
- документы в форматах doc, pdf, ODF и др;
- видео;
- аудио.
- фото;
Облачное хранилище Google может заменить ваш жесткий диск и избавить вас от проблемы вечной потери и выхода из строя флешек. Этот метод хранения также может быть использован теми, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, теми, кто любит скачивать высококачественные фильмы, и любителями музыки, которые скачивают сотни песен каждый месяц.
У Google Drive, как и у всего остального мира, есть неоспоримые достоинства и небольшие недостатки. Среди преимуществ - то, что облачное хранилище нельзя потерять, забыть или сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которой мало что может случиться. Вам не нужно носить виртуальный диск с собой, он находится на вашем компьютере или планшете, даже на вашем телефоне.
На мой взгляд, у него есть только один недостаток: количество свободного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно он может занимать не более 15 ГБ. Но доплата за дополнительную сумму небольшая.
Что нужно знать об использовании Диска Google
Как использовать облачное хранилище, чтобы развлечься? Сначала необходимо определиться, на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть возможность работать с диском через используемый браузер, а есть: загрузить Google Drive на планшет или смартфон. Рассмотрим оба варианта.
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: для создания облачного хранилища в Google необходимо зарегистрироваться на сайте Google и иметь почтовый ящик в этой системе.
Обычно он заканчивается на gmail.com.
Убедитесь, что у вас есть электронная почта от Google. Если у вас нет учетной записи, запустите ее. В противном случае вы не сможете создать персональное облачное хранилище. Регистрация по почте - это очень быстрый и простой процесс.
Создание электронной почты в Google: руководство для начинающих
Владельцы почты на базе Google должны войти в свою учетную запись, нажать на квадрат рядом с аватаром, и вы увидите значок «Диск».
При нажатии на значок с названием «Диск» откроется страница в новой вкладке или в новом окне, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно загрузить на ваш компьютер.
Загрузите диск по ссылке, после чего на вашем компьютере откроется форма входа в Google Drive. Введите здесь свое имя пользователя и пароль Gmail и нажмите кнопку Enter.
После этого вы увидите окно, в котором нужно нажать на иконку с надписью «Вперед», после чего на вашем компьютере откроется хранилище и вы сможете перенести туда необходимые файлы. После завершения установки значок Google Диска появится на панели задач и на рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет щелкнуть любой из этих значков.
Эксперимент по ведению блога в Интернете!
Следите за шоу блогов в прямом эфире на ваших глазах. Здесь и сейчас.
Подписаться
Как видите, процесс создания диска в облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справится даже компьютерный новичок, а тем более профессионалы. Вы почувствуете преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей в первые несколько часов использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать юнит на своем телефоне? Пожалуйста, возможно и то, и другое на базе операционной системы iOS и Android.
Как я уже писал ранее, вы можете войти в облачное хранилище через компьютер, телефон или планшет. Чтобы получить доступ к хранилищу с телефона или планшета, вам необходимо загрузить приложение Google Drive. Вы можете скачать его в Play Market или на собственном сайте Google.
Чтобы открыть перед собой вкладку «Моя страница» или «Мой диск», щелкните значок приложения. Перед вами появится форма входа, в которой вам нужно будет ввести свое имя пользователя и пароль Gmail. После входа в систему откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или смартфоне значительно упрощает работу.
Единственное условие для изменения документов в реальном времени и синхронизации их с другими устройствами - это работающий интернет.
Если у вас нет мобильного устройства с операционной системой Android, то вполне возможно использовать мобильную версию этого ресурса. Работа в программе на телефоне или на компьютере ничем не отличается.
В целом использование накопителя на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и теперь вы можете оставить свой тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
Открыв диск, мы сразу же видим строку поиска.
Чтобы найти нужный документ, просто введите его имя в строке поиска, и служба быстро его найдет.
Далее слева вы можете увидеть кнопку «Создать». Именно с его нажатия начинается работа.
Выберите нужную функцию и приступайте к работе.
На скриншоте видно, что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Вкратце расскажу обо всех вкладках главного меню сервиса:
- Недавние: показывает последние документы, с которыми вы работали;
- Доступно мне: вот файлы, которые другие пользователи открывают для вас;
- Отмечено: файлы, которые вы отметили в процессе работы;
- Корзина - хранит все удаленные данные.
- Google Фото: содержит все фотографии и изображения;
В общем, у нас есть все инструменты для эффективной работы.
Обратите внимание, что справа, чуть ниже аватара, есть значок с настройками. Вы можете найти их полезными, поэтому я советую вам провести исследование.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно простой и, как сейчас модно говорить, «интуитивно понятный»
Как создать папку на Гугл Диске
Я покажу вам, как пользоваться Google Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все довольно просто.
Поэтому для создания папки необходимо нажать на уже знакомую вам кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».
После этого введите название папки и нажмите «Создать».
Как видим, наша «Тестовая папка» уже появилась в рабочем пространстве. При необходимости в процессе работы можно будет добавлять разные файлы, документы и т.д.
Стоит отметить, что одновременно с появлением новой папки появился новый набор инструментов.
Друзья, позвольте мне вкратце объяснить каждую из них.
- нажав на нее, вы можете показать ссылку кому хотите;
- с помощью этой кнопки мы можем предоставить доступ тем, кого считаем необходимыми, и с разными правами (чтение, редактирование);
- знаменитая корзина;
- еще одно подменю с некоторыми функциями, которые я сейчас не буду расширять. Если станет интересно, взгляните на внештатную работу
Как загрузить файл на Гугл Диск
Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском - это загрузка любого файла. Сейчас я покажу вам, как это сделать.
Начинаем все с кнопки «Создать», затем нажимаем «Загрузить файлы» и выбираем файл с компьютера, при этом нажимая кнопку «Открыть».
Вот и все: наш файл загружен в рабочую область. Итак, можно сказать, взмахом руки
Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Google Drive, и я уверен, что он станет вашим незаменимым помощником.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы идем скачивать программу, возникает вопрос: «А это безопасно?». Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим, как хакеры взламывают облачное хранилище знаменитостей и публикуют личные фотографии для всеобщего обозрения? Да все время. Как можно не беспокоиться о собственных файлах.
К счастью, облачное хранилище Google Диска полностью безопасно.
Практически нет случаев взлома виртуальных дисков в этой системе. Вы можете безопасно загружать туда любые фото, видео и документы, не опасаясь взлома вашего аккаунта. Конечно, чтобы избежать взлома, мы рекомендуем вам создать самый сложный пароль, чтобы у хакеров не было ни единого шанса.
Только у вас есть доступ к вашим документам. При необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открыть доступ определенному количеству пользователей. При желании можно открыть доступ хотя бы ко всему Интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии были в открытом доступе.
То же самое и с другими документами, таблицами, видео. Например, у меня есть доступ к информации моего партнера в совместном проекте. Могу вам сказать: он очень удобен в использовании и экономит много времени при общении с партнером.
Поскольку использование Google Диска абсолютно безопасно, вы можете создать на нем любой документ, презентацию или рисунок. Многие крупные организации заменяют использование дисков электронной почтой и другими способами связи.
На данный момент Google Drive включает в себя полный набор программ, аналогичный Microsoft Office. Круто, да?
Кроме того, вы можете использовать его для проведения опросов, создания диаграмм и многого другого. Например, в этой статье я проводил опрос читателей таким образом.
Чтобы расширить возможности Диска, посетите Интернет-магазин Google Chrome. Есть достаточно бесплатных и платных приложений, которые сделают ваши возможности практически безграничными.
Ребята, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Google, вам просто нужно попробовать!
Итак, друзья, позвольте мне подвести итог.
Чтобы использовать Google Диск, вам нужно выполнить три простых шага:
Вы можете и должны использовать Google Диск. Это избавляет нас от нервов, связанных с потерей съемных носителей, возможными опасениями по поводу нехватки места и т.д. С виртуальным диском все наши файлы всегда под рукой, где бы мы ни находились, и для этого совершенно необязательно носить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете использовать диск на планшете или смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
