Здравствуйте, уважаемые читатели блога КтоНаНовенкого.ру. Я неоднократно писал о файловых хранилищах (облачных файлообменниках) и их несомненной полезности и актуальности. Сейчас я не представляю свою работу без Dropbox, где всегда храню все текущие документы, а также резервные копии сайтов.
Да и Яндекс Диск у меня не простаивает, ведь я выложил бесплатные видеокурсы по предоставленной ссылке, чтобы каждый мог их скачать. В Dropbox это тоже можно исправить, но это очень критично для полезной нагрузки, создаваемой во время скачивания, и по этой причине блокирует распространяемые файлы.
Сегодня у нас есть творение Microsoft под названием OneDrive онлайн. До недавнего времени он не назывался SkyDrive, но между Microsoft и другой компанией была проиграна судебная тяжба. Префикс Sky пришлось убрать, заменив его на 1. Правда, саму услугу этот ребрендинг никак не затронул. Ну что я могу сказать? Компания, создавшая его, обладает практически неограниченными финансовыми и человеческими ресурсами, а значит, этот файлообменник просто вынужден соответствовать ее имиджу.
В нем есть почти все, что есть в арсенале его конкурентов (7 Гб свободного места в файловом хранилище, возможность посмотреть историю изменений каждого объекта, корзина, программа для рабочего стола и многое другое). Но помимо этого в VanDrive (SkyDrive) есть и свои азартные игры, например, как работа с офисными документами прямо в интерфейсе файлообменника, причем это не только просмотр, но и редактирование.
Регистрация, вход и установка программы OneDrive
OneDrive (SkyDrive) ведет свою историю с 2007 года и за это время успел претерпеть ряд изменений и улучшений. Помимо уже упомянутой интеграции этого файлового хранилища с Office Web Apps, позволяющей просматривать и редактировать офисные документы онлайн, в них когда-то была функция удаленного доступа к компьютеру, который также подключен к той же учетной записи VanDrive.
В этом случае вы сможете получить доступ не только к файлам, расположенным в специально отведенной для них папке OneDrive, но и к любым другим файлам на вашем втором удаленном компьютере. Ну а недавно у них появилась довольно любопытная фича: распознавание текста на фотографиях, загруженных на этот файлообменник. Довольно необычная, но в некоторых случаях удобная карикатура.
Из последних сервисных новостей также стоит отметить тот факт, что SkyDrive скоро сменит название на другое, потому что другая компания подала на них в суд за право владения этим брендом. Но суть услуги не изменится. Собственно, об этом я писал чуть выше - имя действительно надо было поменять.
В Windows 8 уже встроено стандартное приложение OneDrive, а для Windows Vista и 7 предлагается скачать настольное приложение. Для Windows XP ничего не предусмотрено, только возможность использования онлайн-интерфейса.
Кстати, как и в случае с Яндекс Диском, он интегрирован с онлайн-интерфейсом почты Microsoft. Я уже писал, что раньше она называлась Hotmail, а теперь это почта Outlook.com. Не понимаю причины смены бренда, но не в этом суть.
И в старом, и в новом почтовых интерфейсах Microsoft нашлось место для файлового хранилища OneDrive и инструментов для работы с ним. В любом случае, для работы с этим файлообменником вам потребуется иметь учетную запись, то есть учетную запись в Microsoft.
Вы можете зарегистрироваться и получить бесплатный почтовый ящик на этой странице.
Там нет ничего сложного. Если у вас уже есть почтовый ящик в Hotmail или новом Outlook, просто войдите в систему и приступайте к управлению файловым хранилищем VanDrive на странице onedrive.live.com/. Почему-то не нашел логин по ссылке в окне аккаунта.
Интерфейс не блещет графическими изысками, но в то же время все четко и понятно без дополнительных пояснений. В левом верхнем углу справа от надписи SkyDrive есть стрелочка для перехода в почтовый интерфейс.
В левом нижнем углу вам будет показан размер вашего файлового хранилища, который по умолчанию составляет 7 ГБ, а также у вас будет возможность посмотреть содержимое корзины, куда попадают все удаленные из хранилища файлы (их размер составляет 10% от общего размера).
Нет бесплатных способов его увеличить, как это было на DropBox или Яндекс диске, а оплатить можно только один из вариантов расширения объема, зайдя в «Управление хранилищем». Печально, потому что в Dropbox я смог бесплатно расширить свои 2 Гб почти до 60 Гб, что уже вполне достаточно для полноценной работы с файлообменником, когда не надо особо думать о размере синхронизируемые объекты.
В верхней части окна веб-интерфейса OneDrive расположены элементы для управления хранящимися там файлами, а чуть правее — переключатели для их отображения.
Программа Ван Драйв
Но к этому мы вернемся позже, а пока воспользуемся кнопкой «Скачать» внизу. Если его там нет, перейдите на вкладку «Получить приложение», либо просто нажмите «Загрузить VanDrive», либо кнопку:
Лично я до сих пор пользуюсь Windows Vista, и при запуске этого приложения получаю сообщение "OneDrive (skydrive) не может быть запущен с полными правами администратора". За пару лет существования разработчики так и не исправили эту проблему, что указывает на ее медлительность или на намеренное игнорирование устаревших систем.
Спасение утопающих — дело рук самих утопающих. Поэтому мы решили проблему, просто включив службу UAC (Контроль учетных записей), которую я благополучно отключил сразу после установки Windows. Итак, чтобы снова включить UAC, мне пришлось пройти тернистый путь «Пуск» — «Панель управления» (у меня классический вид) — «Учетные записи пользователей» — «Включение и выключение UAC»:
Установите флажок и нажмите ОК.
Вам будет предложено перезагрузить компьютер, после чего приложение VanDrive, наконец, запустится. На других операционных системах, поддерживаемых этой программой, проблем с ее запуском нет, только на Висте и только с отключенным UAC.
Вам сразу же будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft (введите имя пользователя и пароль для своего почтового ящика в Hotmail или Outlook). Лично я все пароли в последнее время сохраняю только в программе KeePass, а база Kipas живет в Dropbox, чтобы не потерять все сразу.
Далее вам будет предложено изменить расположение папки OneDrive по умолчанию, что я всегда и делаю, потому что не хотелось бы, чтобы "диск C" разрастался в объеме, чтобы попасть в немилость (тогда образ в Acronis получится чудовищным) . Для хранения всех файлов я использую «диск D».
Во всех этих файлообменниках есть место для настройки папок, содержимое которых должно автоматически синхронизироваться с данным конкретным компьютером. Например, в Dropbox вся семья использует один аккаунт, но синхронизируются разные папки на разных компьютерах, потому что файлы жены мне не нужны, а ей мои.
Эта настройка необходима, но делать ее имеет смысл, как мне кажется, чуть позже, когда вы уже определились со структурой и назначением папок.
Хотя мастер установки SkyDrive предлагает сделать это прямо сейчас.
Удаленный доступ к файловой системе компьютера с другого устройства через веб интерфейс OneDrive
Что ж, вот мы и подошли к одной из анонсированных ранее возможностей файлового хранилища Microsoft: возможности доступа к файлам на удаленном компьютере через этот сервис. Также эти самые файлы не обязательно должны находиться в указанной выше папке, которая подлежит синхронизации.
Довольно интересная функция, которая иногда может быть полезна.
Теперь при переходе на страницу onedrive.live.com/ внизу левой колонки вы увидите пункт «Компьютеры» и под ним список устройств, на которых вы установили программу VanDrive (SkyDrive) и не снимите галочку с возможности удаленного доступа к нему.
Нажмите на ссылку «Войти с кодом безопасности» и вы увидите все богатство файлов на компьютере, к которому вы получили удаленный доступ. Естественно, в это время он должен быть включен и иметь подключение к интернету.
Замечательно, не так ли? Никогда не видел ничего подобного у конкурентов этого файлообменника.
Внешний вид папки и дерева файлов можно изменить в правом верхнем углу, а нужные вам папки или файлы добавить в OneDrive (фактически переместить в общую папку) или загрузить на устройство, с которого вы это делаете контролировать доступ.
На мой взгляд, отличная возможность, но вернемся к нашим баранам, а именно к настольному приложению.
Настройка и возможности OneDrive (бывшего SkyDrive)
Остается только нажать кнопку «Готово» и увидеть в трее значок облака, которое установится там навсегда.
Для тех, кто никогда не имел дела с облачным файлообменником, поясню, что папка VanDrive и все ее содержимое теперь будут жить двойной жизнью (а то и тройной, и четверной, в зависимости от того, сколько компьютеров и ноутбуков заходит в нее под одной учетной записью).
Вся ваша копия всегда будет храниться в облаке Microsoft, а в случае потери данных на вашем компьютере будет автоматически создана резервная копия из виртуального хранилища, как только вы снова войдете в свою учетную запись OneDrive. Что-то очень удобное, но, как я понимаю, улучшенные меры безопасности хранения и шифрования будут вам доступны только при покупке платной версии.
Настройки этой программы скрыты в контекстном меню этой иконки в трее в пункте «Параметры».
В первой вкладке настраивается автозапуск этого приложения, также будет возможность запретить удаленный доступ к компьютеру, если это необходимо. Здесь же вы можете отвязать (выйти из своей учетной записи) свою учетную запись Microsoft, например, чтобы войти в это файловое хранилище под другим.
Во второй вкладке вы уже можете исключить автоматическую синхронизацию с теми папками, содержимое которых вам не нужно обновлять на этом компьютере.
Вы можете создать собственную структуру каталогов и подпапки внутри каталога VanDrive стандартными средствами Windows, открыв его в Проводнике или, например, Total.
Новые файлы или папки можно добавлять, просто перетаскивая их из других мест или копируя их через буфер обмена (я предлагаю вам попробовать программу расширения буфера обмена под названием Clipdiary). Веб-интерфейс также позволяет сделать это с помощью пунктов меню «Создать» в верхней панели:
Ну а в третьей вкладке можно отключить стандартную возможность ускорения синхронизации данных между вашей папкой SkyDrive и облачным файловым хранилищем за счет сжатия всех передаваемых файлов в один архив. Во-первых, это уменьшает его размер, а во-вторых, выгрузка одного объекта в Интернет происходит гораздо быстрее, чем тысячи, даже если его вес сопоставим. Имеет смысл оставить этот флажок.
Собственно других настроек нет. Вы также можете перейти в папку OneDrive и, щелкнув правой кнопкой мыши любую папку или файл внутри нее, выбрать параметр «Поделиться» в контекстном меню».
Правда, он все равно будет перенесен в веб-интерфейс этого онлайн-сервиса, поэтому выполнять операции по предоставлению доступа к чему-либо с onedrive.live.com будет проще. Там же нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и выбрать пункт «Поделиться».
Если вы не можете использовать правую кнопку мыши (например, на планшете), вы можете открыть показанную на скриншоте вкладку с помощью значка, расположенного справа вверху, и выбрать там аналогичный пункт:
В результате откроется окно, где можно поделиться ссылкой на этот файл или папку по почте, через социальную сеть или подержать эту ссылку в руках, причем с несколькими вариантами привилегий, которые будут у пользователя, перешедшего по ссылке , он получает.
Разница между этими тремя способами обмена ссылками описана на скриншоте:
Только второй вариант демонстрирует отличие файлового хостинга Dropbox SkyDrive (в новой форме — VanDrive) от аналогичных. Документы Office можно редактировать в Интернете с помощью инструмента Office Web Apps.
Онлайн версия OneDrive, Office Web Apps и другое
Кроме того, пользователь, перешедший по такой ссылке, сможет редактировать документ, даже не входя в свою учетную запись Microsoft.
Естественно, вы можете самостоятельно использовать Office Web Apps для онлайн-редактирования всех офисных документов, хранящихся в папке Sky Drive. Для этого вам нужно будет нажать на него и выбрать соответствующий пункт из верхнего меню.
В целом Office Web Apps — это упрощенная версия офисного пакета и вот так, например, будет выглядеть его окно при редактировании вордовского документа, ранее загруженного в это файловое хранилище.
Доступны все наиболее часто используемые инструменты. Отредактированный документ можно сохранить там, а можно загрузить на свой компьютер или любое другое устройство. Опять же, ни в одном другом популярном файловом хранилище нет такой встроенной возможности.
При просмотре фотографий в веб-интерфейсе Van Drive вы сможете запускать слайд-шоу, переворачивать изображение, просматривать другие изображения из той же папки в виде ленты, расположенной внизу, а во вкладке справа просматривать подробную информацию об этом файле.
Также, если вы поделитесь с кем-то ссылкой на фото или целую папку с ним, этот человек, после нажатия на нее, получит доступ почти ко всем тем же инструментам для просмотра, и вам не придется входить в свой аккаунт этого . Посмотреть на себя.
Те типы файлов, которые невозможно отобразить в веб-интерфейсе, вам будет предложено скачать. Также есть такая опция, как внедрение объектов. Что это? Ну, это возможность встроить объект (фото, документ или что-то еще) на свой сайт с помощью технологии Html-фрейма (тег Iframe).
Просто на практике я с трудом представляю, для чего это может понадобиться. Размер окна фрейма можно подогнать под ширину вашей страницы, изменив цифры прямо в коде. Например, чуть ниже я вставил документ Word, в котором есть небольшой список моих статей, которые я переделал, чтобы убрать из спам-фильтра Яндекса.
Вы можете прокрутить его колесиком мыши, двойной щелчок увеличит его, но когда вы нажмете кнопку в правом нижнем углу, вы перейдете к просмотру в SkyDrive.
Само собой разумеется, что для доступа к этому файлообменнику существуют одноименные мобильные приложения: iPhone или iPad, Android или Windows Phone. Естественно, когда вы входите в систему, вам будет предложено указать данные своей учетной записи Microsoft.
Интерфейс OneDrive для iPad очень прост и практически не имеет настроек.
В Dropbox мне очень понравилась возможность автоматически синхронизировать все фото и видео, снятые на мобильное устройство, чтобы потом их можно было просмотреть на стационарном компьютере. Здесь я такой возможности не нашел.
В целом, несмотря на пару очень крутых функций, VanDrive все еще не впечатлил меня настолько, чтобы перейти с Dropbox. Хотя, возможно, вы найдете какое-то подходящее применение. И что ты думаешь?
