Почему я должен использовать облако и какое облачное хранилище выбрать? Наверняка вы хотя бы раз в жизни задавали себе эти вопросы. Если нет, то самое время узнать, что такое облачное хранилище, какое из них лучше и почему оно незаменимо в современном мире.
Что такое облачное хранилище
Для обмена файлами или сохранения большого объема данных больше не нужно использовать флешки, жесткие диски и кабели; мало-помалу они уходят в прошлое. Нет необходимости загружать или скачивать материалы на внешние носители, если вы можете использовать надежное облачное хранилище.
С точки зрения любого пользователя облачное хранилище — это обычный интернет-сервис. Он выходит в Интернет, открывает сайт службы и может управлять файлами: загружать, удалять, скачивать. Но на самом деле все материалы и документы хранятся на сервере — мощном удаленном компьютере, постоянно подключенном к Интернету. Таким образом, облачное хранилище — это онлайн-хранилище на удаленном сервере, которое можно использовать для хранения, отправки и получения данных (файлов, цифровых объектов, документов).
Конечно, по эту сторону монитора вы не видите всей структуры сети. Если мы заходим в хранилище, мы получаем доступ к «облаку», большому виртуальному серверу. При этом физически этот сервер может состоять из сотен компьютеров, расположенных в разных точках мира. Эта функция позволяет хранить файлы не на одном, а на нескольких устройствах.
Возможности облачного хранилища
Зачем использовать облачное хранилище, если вы можете хранить материалы и файлы на своем персональном компьютере или съемном диске?
Облачное хранилище позволяет:
- Загружайте и передавайте большие файлы. Хороший пример — видео. Они много весят, и большую часть времени их не отправишь ни по почте, ни через социальные сети. Иногда видеофайлы не помещаются даже на флешки с гигабайтами памяти.
- Получайте доступ к файлам с любого устройства (компьютер, планшет, телефон) и из любой точки мира, где есть выход в Интернет.
- Работайте над одним файлом одновременно для нескольких человек. Это значительно сокращает время работы и упрощает взаимодействие. Это важно для крупных организаций, где важна коммуникация между отделами, а также для организаций, имеющих филиалы.
- Резервное копирование всех загруженных данных в облачный сервис. Это снижает вероятность потери данных в случае сбоя или сбоя жесткого диска сервера.
Однако, как и любая технология, облачное хранилище имеет некоторые недостатки.
Минусы использования облачного хранилища:
- Конфиденциальность файла остается под вопросом. При желании сотрудники службы могут получить доступ к сохраненным файлам. Также в случае хакерской атаки все файлы могут попасть в общий доступ.
Хранение данных может быть организовано по-разному, так как существуют разные типы облачных хранилищ. У хранилищ есть определенные характеристики: то, что хорошо работает для решения одной задачи, например совместной работы, будет не совсем удачным для решения другой, например, резервного копирования ценной информации. Каждый тип хранилища поддерживает определенную единицу хранения. Давайте посмотрим, какие облачные хранилища существуют.
Типы облачных хранилищ
Облачные диски (блоки)
Облачные диски часто путают с сервисами: Dropbox, OneDrive, Google Drive и т.д. Называть эти диски онлайн-сервисами некорректно, так как они не могут быть отформатированы в файловой системе. Облачные диски можно настроить на вашем облачном сервере. Фактически дисковое пространство для хранения может быть доступно для компьютера через Интернет как локальный диск. Для этого даже существуют специальные интернет-протоколы. Благодаря им создаются сети хранения, например, SAN (Storage Area Network).
Облачные папки (файлы)
Для многих пользователей разница между сетевым диском и папкой незначительна. Однако на уровне работы системы это совершенно разные понятия. Облачные папки — это те самые Dropbox, OneDrive и Облако@mail.ru, о которых уже упоминалось. Облачная папка — популярный и полезный ресурс для настройки рабочих и бизнес-процессов, а также для личного пользования. Все преимущества облачных папок будут подробно рассмотрены ниже.
СУБД, хранилища данных (наборы данных)
СУБД — это система управления базами данных. Наиболее распространены системы управления, основанные на специальных SQL-запросах к реляционным базам данных. Плохо структурированные или плохо структурированные базы данных, которые используются нечасто. СУБД принимают запросы и возвращают наборы данных (наборы данных) — выборки, организованные в списки и таблицы.
Объектные хранилища (объекты)
Хранилища объектов позволяют хранить файлы вместе с дополнительной информацией (метаданными). Эта информация позволяет обрабатывать файлы как объекты приложения: видео, товары, проекты, бухгалтерские документы. Для взаимодействия с облачным хранилищем объектов используется программный интерфейс (API), который позволяет записывать объект в хранилище с помощью специальных команд, а не перетаскиванием. Выбор облачного хранилища зависит от ваших целей и предпочтений. Самый «понятный» и наиболее широко используемый вид облачных хранилищ — это облачные папки. Папки позволяют обмениваться файлами и документами. Поговорим о них подробнее.
Облачные папки
Если сервис хранения данных нужен только как файлообменник, при выборе сервиса стоит обратить внимание на свободное место для хранения, комиссию и максимальный размер загружаемого файла (некоторые сервисы имеют такое ограничение). Это основные характеристики, но есть и другие, которые также влияют на комфорт.
Почти все облачные папки поддерживают предварительный просмотр файлов. Однако в каждом случае файлы могут означать разные вещи. Например, где-то можно только просматривать фотографии и документы, а где-то аудио- и видеофайлы. Если для вас это важно, стоит обратить внимание на список поддерживаемых форматов.
Для некоторых сервисов можно подключить сервисы повышения безопасности, позволяющие шифровать файлы — все материалы доступны только при наличии ключа, находящегося на устройстве.
Вы можете определить, подходит ли вам та или иная облачная папка, оценив следующие параметры: количество свободного места, дополнительные бесплатные и платные функции, скорость загрузки/скачивания файлов.
Давайте кратко рассмотрим самые популярные облачные папки.
Яндекс.Диск
Российский сервис Яндекс. В основе работы лежит синхронизация данных между разными устройствами, например, Яндекс. Почтой. Его можно интегрировать в пакет Microsoft Office. Возможна автоматическая загрузка видео и фото файлов с цифровых камер в папку.
Объем:
- 10 ГБ бесплатно. Периодически проводятся акции по расширению помещения в подарок;
- расширение до бесконечного объема (можно заказать несколько пакетов), за отдельную плату.
Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные характеристики:
- возможность создавать онлайн-фотоальбомы, сортировать фотографии по дате и делиться ими в социальных сетях;
- использование утилиты для снятия скриншотов и их автоматического сохранения на Яндекс.Диск;
- бесплатный фоторедактор;
- проверьте загруженный контент антивирусом.
Google Drive
Облачная папка для хранения данных Google. Предназначен для интеграции с другими Google Фото, Google Документами и т д. Удобно для владельцев Android-устройств: приложение изначально устанавливается на устройства. Google Диск может хранить 30 типов файлов (музыка, фото, видео). Выполнен в общем стиле сервисов Google. Заядлым пользователям Google будет знакомо и удобно.
Объем:
- 30 ГБ - бесплатно;
- расширение до 100 ГБ или до 1 ТБ для группы пользователей за отдельную плату.
Есть приложения для: Windows, macOS, iOS, Android.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные характеристики:
- возможность отката на предыдущую версию (после внесения изменений);
- автоматическое сканирование и сохранение в формате PDF;
- воспроизводить видео в окне, оформленном в стиле Youtube;
- автоматический анализ данных;
- интегрированный поиск;
- подключение к премиум-аккаунту.
Однако, кроме увеличения доступного места на диске, премиум-аккаунт не дает никаких других преимуществ: все возможности Google Диска в равной степени доступны всем его пользователям.
OneDrive
Облачный интернет-сервис для хранения файлов и обмена файлами от Microsoft. Он имеет встроенное приложение «Фотографии», которое позволяет вам использовать OneDrive для синхронизации всех ваших фотографий. Он также интегрируется с Office 365, поэтому вы можете создавать и редактировать документы Excel, Word и PowerPoint прямо из приложения.
Для пользователей Windows преимущество Microsoft OneDrive перед аналогами очевидно — его не нужно устанавливать. Кроме того, вам не нужно создавать отдельную учетную запись — чтобы попасть в облако, достаточно ввести данные своей учетной записи Microsoft.
Объем:
- 5 ГБ - бесплатно;
- расширение до 50 Гб или 1 Тб платно. Скидки при аренде личной или семейной подписки на Office 365.
Есть приложения для: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
Синхронизация: средняя скорость.
Дополнительные характеристики:
- пользователь имеет удаленный доступ не только к папкам OneDrive, но и ко всему содержимому компьютера, на котором установлена учетная запись Microsoft;
- вы можете просматривать и редактировать документы через приложения Office;
- создание фотоальбомов;
- встроенный скайп;
- интегрированный поиск.
В платных версиях:
- вы можете создавать ссылки с ограниченным сроком действия;
- многостраничное сканирование и автоматическое сохранение в формате PDF.
Dropbox
Старейшее облачное хранилище, куда можно загружать и обмениваться файлами. Работа основана на синхронизации данных. Рекомендуется использовать Dropbox вместе с BoxCryptor, который шифрует файлы перед их синхронизацией. Это повышает конфиденциальность услуги.
Прост в использовании, Dropbox стабилен и быстр. Вы можете переключаться между рабочим и личным облачным пространством, не выходя из своей учетной записи. На каждый слот выделяется 2 ГБ памяти.
Главное преимущество Dropbox перед конкурентами в том, что при редактировании файлов сервис не копирует их полностью, а передает только измененную часть документа. Это обеспечивает «молниеносную» скорость работы по сравнению с аналогами.
Объем:
- 2 ГБ бесплатно. Вы можете расширить до 16 ГБ, связав свои учетные записи в социальных сетях и предложив ссылку своим друзьям.
- расширение до 1 ТБ - платно.
Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Синхронизация: высокая скорость.
Дополнительные характеристики:
- DropBox Paper: сервис для совместной работы с документами;
- подписка Dropbox Business;
- возможность восстановления документов предыдущих версий из журнала изменений файлов (до 30 дней);
- фотографии могут загружаться с камеры автоматически.
- поиск услуг;
- возможность настройки функции - изменение уведомлений.
В платных версиях:
- если ваше устройство украдено или удалено, вы можете удаленно уничтожить украденные данные;
- вы можете создавать ссылки с ограниченным сроком действия;
- двухфакторная аутентификация (аутентификация);
- уровни доступа к различным данным;
- круглосуточная техническая поддержка.
Облако@mail.ru
Хранилище Mail.Ru Group, позволяющее хранить и синхронизировать данные на устройствах. Интегрируется с Mail.ru, Одноклассниками и другими продуктами Mail.Ru. Есть автоматическая загрузка фото со смартфона - сделанные фото тут же помещаются в хранилище. Имеет удобную программу для просмотра с флеш плеером.
Объем:
- 8 ГБ - бесплатно;
- расширение с 16 ГБ до 1 ТБ платное.
Есть приложения для: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
Синхронизация: средняя скорость.
Дополнительные возможности: - есть инструмент для мгновенного создания скриншотов и сохранения их в облаке; — организация обмена; - возможность настройки функции - изменение уведомлений; — поиск по сервису.
Если вы работаете с хранилищами на разных устройствах, вы можете использовать для синхронизации как веб-версию, так и клиенты, которые существуют для разных операционных систем. Он работает путем создания локальной папки, содержимое которой синхронизируется с облачной папкой.
Такие приложения есть для всех сервисов, рассмотренных в статье. Некоторые сервисы поддерживают протокол WebDAV, по которому можно подключить хранилище к ПК в качестве сетевого диска.
Теперь вы знаете, какие виды облачных хранилищ существуют, и сможете сделать оптимальный выбор.
Запросить бесплатный облачный сервер
Редакция
27 июля 2021 г
91 
- Щелчок
- Серверы и контроллеры домена
