В статье узнаете про возможности Гугл Диска
Добавление данных
1. Сканирование документов
Мобильное приложение «Google Диск» для Android поможет вам легко сканировать документы, визитки, квитанции и другие листы бумаги. Все будет преобразовано в удобочитаемые файлы PDF и загружено в облако.
Нажмите кнопку «плюс» на клиенте и выберите опцию «Сканировать», затем наведите камеру на текст. Приложение автоматически обрежет пустые края и сделает фон ярче. При необходимости вы можете нажать кнопку «Обрезать» и вручную указать желаемый фрагмент текста.
Эта функция не работает на iOS.
2. Веб‑клипер
У Google Диска есть официальное расширение, которое позволяет отправлять веб-страницы, файлы и изображения прямо в ваше хранилище.
Вам просто нужно щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить изображение на Google Диске». Или откройте любой PDF-документ из Интернета в браузере и щелкните значок расширения. Все уйдет в облако.
Расширение сохраняет веб-страницы в виде снимков экрана, HTML, MHT или преобразует их в полный формат Google Docs.
3. Перетаскивание файлов
Это может показаться очевидным, но вдруг кто-то не знает. Если на вашем компьютере не установлен клиент Google Диска, вы можете открыть хранилище в браузере и добавлять туда файлы, просто перетаскивая их.
4. Приложение «Автозагрузка и синхронизация»
Установите приложение Google «Запуск и синхронизация», и вы сможете сохранять файлы и папки с «Google Диска» на свой компьютер. Принцип его работы такой же, как и у других клиентов облачного хранилища. Вы можете работать с данными в любое время, все изменения синхронизируются автоматически.
К сожалению, Google не выпустил версию клиента для Linux. Но встроенный файловый менеджер Nautilus может подключаться к Google Drive. Нажмите «Системные настройки» «Сетевые учетные записи» «Учетная запись Google», введите там свое имя пользователя и пароль, и на боковой панели Nautilus появится папка с содержимым «Google Диска».
5. Приложение Autosync for Google Drive
«Запуск и синхронизация» в Windows и macOS работает нормально. Но клиенты Google Диска на Android и iOS немного разочаровывают. Они не знают, как синхронизировать свои папки, кроме как загружать выбранные файлы по отдельности. Это означает, что они мало что могут сделать без Интернета.
Но альтернативный клиент Autosync для Google Drive работает именно по принципу «Запуск и синхронизация». Все ваши данные или только выбранные папки можно сохранить в памяти телефона, а изменения в них будут синхронизироваться с облаком в фоновом режиме. К сожалению, приложение предназначено только для Android.
6. Быстрое создание файлов
Сохраните следующие ссылки на панели закладок вашего браузера. Один щелчок - и перед вами откроется новый документ.
- http://form.new - новая форма опроса.
- http://doc.new - новый документ.
- http://deck.new - новая презентация.
- http://site.new - новый сайт.
- http://sheets.new - новая таблица.
Организация файлов
7. Управление версиями
Google Диск сохраняет изменения, которые вы вносите в свои документы, PDF-файлы, изображения, файлы или аудиофайлы в виде версий. Если вдруг ошиблись, можно отступить. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Контроль версий».
По умолчанию на Google Диске хранится только 100 версий, а все предыдущие версии удаляются через 30 дней для экономии места. Вы можете выбрать нужную версию, щелкнуть многоточие и щелкнуть «Никогда не удалять», и она останется навсегда.
8. Настройка цвета папок
Очень полезная функция, которая упрощает навигацию по документам. Щелкните правой кнопкой мыши папку в веб-интерфейсе Диска, затем выберите «Изменить цвет» и назначьте нужный.
9. Закладки
Удобный способ быстро получить доступ к наиболее часто используемым файлам - добавить их в закладки. Щелкните нужный файл правой кнопкой мыши и нажмите «Добавить в разметку». Функция присутствует и в мобильном клиенте. Чтобы получить к нему доступ, щелкните многоточие рядом с нужным файлом. Теперь отмеченные файлы будут в боковом меню со звездочкой.
10. Комментирование папок и файлов
Выберите файл или папку на Google Диске и нажмите кнопку карандаша справа. Вы сможете добавить подробное описание хранимых там данных. Однако просматривать и редактировать комментарии с мобильных устройств невозможно.
11. Файлы на домашнем экране
В Windows или macOS очень легко разместить ярлык для документа или изображения из хранилища Google на рабочем столе, если у вас установлен клиент запуска и синхронизации. Выберите нужный файл в папке Google Диска, щелкните правой кнопкой мыши, создайте ярлык в Windows или псевдоним в macOS, и все готово. Это довольно очевидное действие.
Но точно так же вы можете создавать ссылки на файлы на мобильных устройствах. Найдите нужный файл или папку в приложении Google Диск, коснитесь многоточия и выберите «Добавить на главный экран». Теперь нужные данные всегда под рукой.
Работа с файлами
12. Редактирование PDF
У вас есть PDF-файл на Google Диске, который вам нужно отредактировать, но текст не копируется? Не нужно ничего переписывать вручную. Щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите «Открыть с помощью Google Docs».
Процесс может занять немного больше времени, чем обычно, но в итоге вы увидите документ с редактируемым текстом. Это работает как для отсканированных файлов PDF, так и для файлов, созданных с помощью камеры смартфона или планшета.
13. Копирование текста с изображений
Тот же трюк работает и с изображениями. Сделайте фото текста камерой смартфона или планшета, отправьте фото на Google Диск. Затем на компьютере в браузере щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» «Документы Google». Текст на изображении будет преобразован в документ.
14. Разметка и подпись PDF
Если вам нужно выделить текст в PDF-документе, прокомментировать его, добавить отметку или подписать его электронным способом, установите приложение Google Drive под названием DocHub. Затем щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл в веб-клиенте Google Диска и выберите «Открыть с помощью DocHub.
Установить DocHub
15. Преобразование документов
Google Диск может автоматически конвертировать все загружаемые вами файлы, такие как DOCX, в Google Docs. Это полезно, потому что они не занимают места для хранения.
Нажмите на значок шестеренки в «Google Диске», затем перейдите в настройки и активируйте опцию «Конвертировать загруженные файлы в Google Docs».
Но обратите внимание: если вы собираетесь хранить документы или электронные таблицы Microsoft Office со сложным форматированием, лучше не конвертировать их в Google Docs.
16. Редактирование документов Office
Если вы хотите редактировать документы Microsoft Office, не конвертируя их в формат Google, установите специальное расширение. Это особенно полезно, если на вашем компьютере нет пакета Office. Измененные файлы правильно сохраняются в форматах DOCX, XLSX и PPTX.
17. Конвертация файлов
Приложение CloudConvert может конвертировать документы, изображения, аудио- и видеозаписи, а также электронные книги.
Установите его, выберите нужный файл на Google Диске и нажмите «Открыть с помощью CloudConvert». Укажите формат, нажмите Начать преобразование. Подождите немного и нажмите «Показать файл»; преобразованный файл будет в вашем хранилище.
18. Шифрование файлов
Если вы храните некоторые особо ценные данные на Google Диске и хотите обеспечить им дополнительную защиту, установите бесплатный плагин Secure File Encryption. Шифрует файлы с использованием алгоритма AES-256.
Щелкните Создать более безопасное шифрование файлов. Затем создайте пароль и перетащите файл в окно браузера. В будущем его нельзя будет скачать или просмотреть без ввода пароля.
Установите безопасное шифрование файлов
Умный поиск
19. Поиск по тексту
Поиск - одна из самых сильных сторон Disc. Просто введите ключевое слово или фразу в строку поиска, и Google найдет все документы, которые их содержат. А если щелкнуть стрелку справа от строки, откроются дополнительные параметры поиска.
20. Поиск по тексту в изображениях
Если вы помните, Evernote когда-то выделялся своей способностью находить текст на изображениях. Что ж, Google Диск тоже может это сделать. Введите слово или фразу, и он найдет не только документы, но даже отсканированные файлы PDF или фотографии с указанным текстом.
21. Поиск по типу файлов
Введите тип файла, например тип: изображение, тип: документ или расширения: JPEG, TXT, DOCX. Кроме того, если Google показывает дополнительные файлы в поисковой выдаче, вы можете их исключить. Введите -jpg, и вы не увидите никаких изображений в результатах поиска.
22. Поиск по картинкам
Google Диск может выполнять поиск по содержанию ваших фотографий. Например, если вы хотите увидеть все свои снимки заката, введите тип: image Закат. Однако эта функция работает не очень точно.
23. Поиск по человеку
Если вы часто используете Google Диск со своими коллегами, вы получите много разных документов, которыми будут делиться с вами. Бывает, что вы помните автора файла, но не помните имя. Введите имя или адрес электронной почты человека в поле поиска, и будут найдены все документы, которыми они поделились с вами.
24. Поиск на «Google Диске» через Gmail
Еще кое-что. Если вы введете поисковый запрос в Gmail, в результаты также будут включены файлы с Google Диска».
Отправка файлов
25. Возможность поделиться файлами и папками
Щелкните правой кнопкой мыши любой файл на Google Диске и выберите «Поделиться». Затем скопируйте ссылку на файл и отправьте ее кому угодно или введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться ею.
Вы можете установить ограничения, чтобы пользователи могли только просматривать, комментировать или редактировать файл. Алгоритм также работает для папок.
Вы также можете обмениваться файлами и папками прямо из Проводника, Finder или через мобильные клиенты Google Диска».
26. Отправка через Gmail
Вы пишете письмо и хотите прикрепить документ или изображение из своего хранилища? Вам не нужно переходить на другую вкладку и открывать Google Диск. Щелкните значок в нижней части окна создания и выберите нужный файл прямо в интерфейсе Gmail.
Таким образом вы можете отправлять большие вложения. По умолчанию Gmail не разрешает прикреплять файлы размером более 25 МБ. Но вложения на Google Диске могут иметь размер до 10 ГБ.
Разное
27. Условно бесконечное хранилище
При соблюдении определенных условий вы можете практически не тратить место на Google Диске и хранить столько файлов, сколько захотите.
Во-первых, не загружайте туда документы в форматах Microsoft Office, а конвертируйте их в Google Docs. Они не занимают места.
Во-вторых, сохраните изображения в Google Фото. Фотографии до 16 мегапикселей, конечно, будут уменьшены. Но все равно качество останется приемлемым, а место для хранения не будет учитываться. Вы можете включить сжатие фотографий на странице настроек. Либо откройте в настройках клиента «Запуск и синхронизация», нажмите «Скачать фото и видео в исходном качестве» и выберите вариант «Высокое качество».
28. Контроль места
Заканчиваются бесплатные 15 ГБ и вы не хотите переходить на платный тариф? Слева выберите «Хранилище» и отсортируйте файлы по размеру. Вы можете найти самые громоздкие и удалить их или куда-нибудь переместить.
Еще один момент. Пользователи Dropbox знают, что в бесплатных аккаунтах удаленные файлы безвозвратно удаляются и не могут быть восстановлены через месяц. Google не ограничивает время, в течение которого файлы могут быть восстановлены. Храните удаленные данные в «Корзине» и продолжайте занимать место.
Так что, если у вас недостаточно места для хранения, сначала посмотрите в «Корзину» и удалите оттуда все ненужное. Вы можете нажать Ctrl + A, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить навсегда», если вы хотите удалить все сразу.
29. Работа офлайн
Иногда приходится работать там, где нет интернета. Google Диск тоже может это сделать. Есть несколько вариантов.
Если вы используете клиент Startup & Sync для Windows и macOS, вам вообще не нужно беспокоиться о подключении. Клиент хранит свои файлы на локальном диске. Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы с репозиторием, как только появится Интернет.
Вы предпочитаете работать с Google Диском в своем браузере? Откройте страницу настроек и включите опцию «Автономный доступ». Вам будет предложено установить расширение "Google Документы в автономном режиме". Пожалуйста, сделайте это. Теперь вы можете редактировать документы, таблицы и презентации без доступа в Интернет. Это правда, что это работает только в Chrome.
В мобильном клиенте Google Диска выберите нужный файл и нажмите на многоточие рядом с ним, затем включите параметр «Отключить автономный доступ». Теперь этот файл всегда будет в меню в разделе «Автономный доступ».
30. Избирательная синхронизация
Возможно, вам не понадобятся все файлы и папки Google Диска на одном из ваших компьютеров. Чтобы выбрать те, которые вам нужны, перейдите в настройки клиента «Запуск и синхронизация» и откройте раздел «Google Диск». Выберите вариант «Синхронизировать только эти папки» и укажите, что синхронизировать, а что не трогать.
31. Бэкап Android
Google Диск имеет встроенный инструмент для резервного копирования сообщений, контактов, календарей, почты, настроек и данных приложений. Это полезно, если вы восстанавливаете свой смартфон после перезагрузки системы или если вы хотите перенести данные на другое устройство Android.
Зайдите в настройки приложения «Google Диск» на Android и откройте «Резервное копирование и сброс», затем нажмите кнопку «Начать копирование».
32. Автоматическая загрузка фото и видео
На мобильных устройствах фотографии можно автоматически загружать в безразмерное хранилище через приложение Google Фото. Но точно такая же функция доступна на компьютерах с Windows и macOS. Для этого перейдите в настройки клиента «Запуск и синхронизация» и включите параметр «Загрузить недавно добавленные фото и видео в Google Фото“».
Дополнительные возможности
33. Мобильные приложения
Google Диск можно сделать еще более полезным, используя различные мобильные приложения, которые работают вместе с ним. Многие текстовые редакторы могут сохранять ваши документы и заметки не в память устройства, а на Google Диск. Например, WPS Office и Jotterpad. А файловые менеджеры, например MiXplorer, могут работать с содержимым хранилища.
34. Приложения для «Google Диска»
Среди приложений Google Диска можно найти еще несколько полезных инструментов. Есть текстовые и графические редакторы, программы PDF, заметки и другие гаджеты.
Приложения Google Диска
35. IFTTT
Наконец, не забывайте об IFTTT. Сервис содержит несколько готовых рецептов, которые позволяют, например, сохранять фотографии из Instagram, статьи Pocket или видео с YouTube на Google Диск, вести дневник или делать копии файлов. А при желании вы можете создавать свои рецепты, ограниченные только вашей фантазией.
